Skip to content

Secretaresse vakgroep voorzitter Alkmaar

Wij zoeken een enthousiaste, pro actieve en verbindende medewerker voor de functie
Secretaresse vakgroep voorzitter Pathologen – locatie Alkmaar
voor gemiddeld 18 uur per week.

Als secretaresse voor de vakgroep voorzitter en vakgroep Pathologie
Alkmaar ben je werkzaam in een enerverend werkveld. Naast de eigen
taken en het ontzorgen van de vakgroep voorzitter/vakgroep heb je
oog voor een breder organisatie belang en werk je waar nodig samen
met de directiesecretaresse (t.b.v. dagelijks bestuur/bestuurder).
Binnen het werkveld kan sprake zijn van verschillende, inhoudelijke,
belangen. Je kunt hier integer en adequaat mee omgaan.

Een greep uit de taken
• Beheer van mailbox en agenda van de vakgroep voorzitter;
• Voorkomende acties opvolgen, afhandelen en bijhouden.
• Plannen van diverse overleggen en notuleren.
• Digitale archivering mail.
• De vakgroep voorzitter ‘ontzorgen’.
• Ondersteuning opleider pathologen

Wie ben jij?
Je bent geïnteresseerd in de zorg en de combinatie medisch
specialisme in samenhang met management trekt je aan.
Ondanks dat je een flexibele collega bent, vind je het leuk om
structuur aan te brengen. Je kunt plannen en vooruitzien maar ook
controleren en attenderen waar nodig. Dit doe je met flair en goed
gevoel voor verhoudingen.

Wij vragen
• Minimaal een MBO secretariële opleiding;
• Kennis van medische terminologie is een pre;
• Een proactieve en samenwerkingsgerichte houding waarbij
zelfstandig de secretariële werkzaamheden uitgevoerd worden;
• Dienstverlenend, toegankelijk en stressbestendig;
• Discretie, om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie en met tegenstrijdige belangen;
• Een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Bereidheid tot reizen naar andere locaties in geval van vergaderingen/besprekingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ruime ervaring met Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel en Teams is vereist.

Het betreft een plaatsing voor 1 jaar met de
intentie om deze om te zetten in een contract
voor onbepaalde tijd.

Wij bieden
Een uitdagende functie voor gemiddeld 18 uur per week. De bruto
salariëring is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Je reactie
Stuur je sollicitatie uiterlijk vóór 23 februari 2022 naar HRM@symbiant.nl

Functie

Secretaresse vakgroep voorzitter Pathologen

Dienstverband

Parttime

Branche

Ziekenhuizen

Opleidingsniveau

MBO

WIJ LEIDEN JE OP

Vacatures